Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei.

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Modern ausgestattete Büros
• Eine attraktive Vergütung

Beschreibung

• Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Service Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Im Auftrag eines Chemieunternehmens suchen wir eine Assistenz, die Struktur schafft und Prozesse effizient gestaltet. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zum Erfolg des Teams bei.

Haben wir Ihr Interesse an dieser verantwortungsvollen Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.