Ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen der Augenoptikbranche mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Brillengläser sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen steht für deutsche Ingenieurskunst, Innovationskraft und enge Kundenbeziehungen und zählt zu den führenden Herstellern in seinem Segment.

Einsatz über die Arbeitnehmerüberlassung für ca. 6 Monaten.

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Kompetente und zuverlässige Unterstützung des Führungskreises
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskräften
• Organisation und Koordination von Meetings auf nationaler und internationaler Ebene
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten, insbesondere Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Analysen, Reports und Präsentationen
• Ausarbeitung entscheidungsrelevanter Unterlagen auf Basis von Vorgaben sowie eigener Recherchen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Mitarbeit in sowie Koordination von lokalen und strategischen Projekten mit entsprechender Verantwortungsübernahme

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation im Managementbereich
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Hohe Analysefähigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage
• 38,5 Stunden Wochenarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeitkonten
• Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, E-Bike-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei Pflege- und Kinderbetreuung sowie Kantinenzuschuss

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.