Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie!
Für eine Steuerkanzlei mit Sitz im Herzen von Darmstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kanzleiassistenz (m/w/d).
Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein herzliches Team und eine verantwortungsvolle Position, in der Sie maßgeblich zum Erfolg der Kanzlei beitragen.

Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz

Erstellung und Vorbereitung von Anschreiben, Dokumenten und Unterlagen

Termin-, Kalender- und Meetingkoordination für die Kanzleileitung

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen innerhalb der Kanzlei

Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und eines reibungslosen Tagesgeschäfts

Übernahme gelegentlicher Besorgungen und organisatorischer Sonderaufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägter Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen

Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Führerschein Klasse B wünschenswert

Direkte Festanstellung bei einer modernen und digitalen Steuerkanzlei

Attraktives Jahresgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

28 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

Strukturierte und intensive Einarbeitung durch einen festen Ansprechpartner

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller IT-Infrastruktur

Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke sowie regelmäßige Team- und Firmenevents

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns

Jennifer Zimmer
jennifer.zimmer@dis-ag.com
+49 6151 177350