INTERN Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Büro des Gesamtpersonalrates beim Gesamtpersonalrat

Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 3 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Eintritt ab 1. Februar 2026
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung EG 8 TVöD
• (Brutto-)Gehalt 3.596,59 € bis 4.115,73 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 31. Januar 2026, Kennziffer 2/328i (bitte angeben)

Als Sachbearbeiter/in im Geschäftszimmer des Gesamtpersonalrates unterstützen Sie den Vorsitz bei der Sicherstellung und Umsetzung gesetzlicher Themen und Aufgaben bei der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Sie agieren als Schnittstelle und arbeiten eng mit den verschiedenen Dezernaten, den Ämtern, den Eigenbetrieben und den Beschäftigten zusammen und tragen so aktiv zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben bei. Zudem übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, um die Effizienz und Organisation im Bereich des Büros des Gesamtpersonalrates zu gewährleisten .

• Mitwirkung bei der Geschäftsführung des Gesamtpersonalrates

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gesamtpersonalrates

• Protokollführung bei den Sitzungen des Gesamtpersonalrates

• Koordination mit dem Büro des Oberbürgermeisters, den Dezernaten und der Feuerwehr

• eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

• Büroorganisation, Inventarisierung, Anfragen von Beschäftigten

• Organisation von Tagungen, Schulungen, Seminaren und Arbeitsgruppen

• organisatorische Betreuung der Betriebssportgruppen

• Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung aller vorliegenden Anträge für Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen, Reisekosten, Wohnungsgesuche etc.

• Mitwirkung bei Veröffentlichungen des Gesamtpersonalrates

• Verkauf von Schlemmerblöcken und Schwimmkarten an Beschäftigte der Stadt Darmstadt

• Sachbearbeitung im Haushalts- und Rechnungswesen

• Mitwirkung bei den durchzuführenden Wahlen im Rahmen des HPVG

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre)

• Erfahrung in der Büroorganisation

• Erfahrungen mit Protokollführung

• sichere Kenntnisse in der Rechtschreibung und Interpunktion

• gute PC-Kenntnisse in MS-Office, hier insbesondere WORD, ECXEL, PowerPoint und ACCESS

• Kenntnisse im Rechnungswesen (Umgang mit NSK und RWF)

• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• einen freundlichen, wertschätzenden und zuvorkommenden Umgang

• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung, Lernbereitschaft

• Flexibilität, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Bildschirmtauglichkeit

• flexible Arbeitszeiten

• mobile Arbeitsformen

• abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• enge Zusammenarbeit mit den Dezernenten, den Beschäftigten und der Feuerwehr

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Hilpertstraße 31, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Römer, Vorsitzender des Gesamtpersonalrates, Tel.: 06151 13-3382.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeiten Sie selbstständig und hätten gerne ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.