Für unsere Regionale Diakonie Südhessen suchen wir am Standort Darmstadt zum 01.04.2026 eine:n

Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d/k.A.)

(39 Stunden/Woche)

für den Bereich Verwaltung / Beratungsdienste. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale inklusive Terminüberwachung und -koordination für die Beratungsangebote
• Begrüßung und Erstansprache von Klient:innen und Besucher:innen im offenen Haus
• Persönliche und telefonische Informationsvermittlung sowie Weitervermittlung an die Bereiche
• Reservierung und Vorbereitung des Tagungsraumes
• Bearbeitung der Posteingänge sowie Sortierung und Weiterleitung innerhalb des Postverteilers
• Kassenführung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und hauswirtschaftlichem Bedarf
• Verwaltung der Dienstfahrzeuge vor Ort
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Eine faire Vergütung (E6 AVR.HN), eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung und Weihnachtsgeld
• Familienbudget: Zuschüsse zur Kinderbetreuung und zusätzliche freie Zeit in besonderen Lebenssituationen
• Attraktive Benefits für mehr nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und vergünstigtes Deutschlandticket
• Persönliche Weiterentwicklung gefördert durch unser modernes Lernmanagementsystem mit zahlreichen E-Learnings
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) plus ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag; an Weihnachten, Silvester und am Reformationstag haben Sie ebenfalls frei
• Möglichkeit eines Sabbaticals

Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung.

Die Regionale Diakonie Südhessen bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über unser Online-Bewerbungsportal.

Regionale Diakonie Südhessen Rheinstrasse 24 64283 Darmstadt

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.