Leitung (w/m/d) des Teams Asyl und Humanitär beim Bürger- und Ordnungsamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Leitung unseres Teams mit zehn Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot:

• Status: Beamter/in sowie Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: A 11 HBesG bzw. EG 11 TVöD
• ( Brutto-)Gehalt: 4.542,72 € bis 6.154,45 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 24. November 2025, Kennziffer 1/269 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Teams Asyl und Humanitär o Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Personalführung im o. g. Bereich und der hier unterstellten Beschäftigten
• eigenverantwortliche Aufstellung und Überwachung von Dienst- bzw. Urlaubsplänen
• Aufbau und strategische Weiterentwicklung des Aufgabengebietes
• Umsetzung der familienfreundlichen und gesundheitsorientierten Personalpolitik sowie Förderung der Gleichstellung der Geschlechter
• stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
• Steuerung der termin- und sachgerechten Aufgabenerledigung
• verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben im Sinne des Arbeits - und Gesundheitsschutzes
• Steuerung der Einarbeitung sowie von On- und Offboardingprozessen
• aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen
• Steuerung der Kommunikation des Teams
• Informationsweitergabe von internen und externen Vorgaben, rechtlicher Veränderungen und Anpassungen
• Aufarbeitung rechtlicher Neuerungen und Änderungen im Ausländerrecht bezogen auf die ausgeübten Tätigkeiten
• Steuerung von Personalressourcen, u. a. Personaleinsatzplanung
• projektbezogene Tätigkeiten, u. a. Vertretung in Arbeits- und Projektgruppen
• Ausbildung von Nachwuchskräften

Ihre Qualifikation:

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration oder Allgemeine Verwaltung bzw. Dipl. Verwaltungswirt/in) oder
• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
• eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung (AdA-Lehrgang) beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
• gründliche Kenntnisse des Ausländerrechts mit den dazugehörigen Gesetzen, Verordnungen etc.
• Kenntnisse im Ordnungs- und Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• die Fähigkeit, die einschlägigen Gesetze, Verordnungen, Erlasse und die aktuelle Rechtsprechung umzusetzen und den Bediensteten zu erläutern
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
• die Fähigkeit, ein Team zu bilden, zu führen und zu leiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• fundierte Englischkenntnisse und/oder weitere gute Fremdsprachenkenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Erweiterung der Sprachkenntnisse
• Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten
• dienstleistungsorientierte, bürgerfreundliche Einstellung

Ihre Vorteile:

• interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• kompetentes und freundliches Team auf Sachbearbeitungs- und Führungsebene
• durch Servicezeiten eingeschränkte flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• mobile Arbeitsformen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Angebot der Kinderbetreuung bei Engpässen in der Regelbetreuung
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, vermögenswirksame Leistungen
• Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus Luisencenter, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://beamter/in%20sowie%20Tarifbesch%C3%A4ftigte/r)

Welche Führungsaufgaben auf Sie warten und welche Kompetenzen Sie hierfür mitbringen sollten, erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/fileadmin/Dateistruktur2024/04_RATHAUS/05_Karriere/Arbeiten_bei_der_Stadt_Darmstadt/Stellenangebote/Fuehrungskraefteprofil.pdf (https://www.darmstadt.de/fileadmin/Dateistruktur2024/04/_RATHAUS/05/_Karriere/Arbeiten/_bei/_der/_Stadt/_Darmstadt/Stellenangebote/Fuehrungskraefteprofil.pdf)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Abteilungsleitung, Tel.: 06151 13-2220.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und legen Wert auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem komplexen Rechtsgebiet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.