Leitung (w/m/d) des Teams Ausbildung und Erwerbstätigkeit

beim Bürger- und Ordnungsamt, Abteilung Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Als Leitung unseres Teams mit zurzeit 11 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: A 11 HBesG bzw. EG 11 TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 4.410,41 € bis 5.975,19 € (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 25. August 2025, Kennziffer 1/148 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Teamleitung Ausbildung und Erwerbstätigkeit

o Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Personalführung im o. g. Bereich und der hier unterstellten Beschäftigten

o eigenverantwortliche Aufstellung und Überwachung von Dienst- bzw. Urlaubsplänen

o Aufbau und strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches

o Umsetzung der familienfreundlichen und gesundheitsorientierten Personalpolitik sowie Förderung der Gleichstellung der Geschlechter

o stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation

o Steuerung der termin- und sachgerechten Aufgabenerledigung

o verantwortliche Wahrnehmung aller Führungsaufgaben im Sinne des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

o Steuerung der Einarbeitung sowie von On- und Offboardingprozessen

o aktive Umsetzung der geltenden Datenschutzbestimmungen

• Steuerung der Kommunikation des Teams

o Informationsweitergabe von internen und externen Vorgaben, rechtlicher Veränderungen und Anpassungen

o Aufbereitung rechtlicher Neuerungen und Änderungen im Ausländerrecht bezogen auf die ausgeübten Tätigkeiten

• Steuerung der Personalressourcen
• projektbezogene Tätigkeiten
• Ausbildung von Nachwuchskräften

Ihre Qualifikation:

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
• eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
• gründliche Kenntnisse des Ausländerrechts mit den dazugehörigen Gesetzen, Verordnungen etc.
• Kenntnisse im Ordnungs- und Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft sich diese zeitnah anzueignen
• Fähigkeit, einschlägige Gesetze, Verordnungen, Erlasse und die aktuelle Rechtsprechung umzusetzen und zu erläutern
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit, ein Team zu bilden, zu führen und zu leiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zu erwerben
• gute Englischkenntnisse (Sprachlevel mindestens B1/B2)
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• weitere Fremdsprachenkenntnisse bzw. die Bereitschaft zur Erweiterung der Sprachkenntnisse
• dienstleistungsorientierte, bürgerfreundliche Einstellung
• Bereitschaft, in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten

Ihre Vorteile:

• interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• kompetentes und freundliches Team auf Sachbearbeitungs- und Führungsebene
• durch Servicezeiten eingeschränkte flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, → Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus Luisencenter, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Welche Führungsaufgaben auf Sie warten und welche Kompetenzen Sie hierfür mitbringen sollten, erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/fileadmin/Dateistruktur2024/04_RATHAUS/05_Karriere/Arbeiten_bei_der_Stadt_Darmstadt/Stellenangebote/Fuehrungskraefteprofil.pdf (https://www.darmstadt.de/fileadmin/Dateistruktur2024/04_RATHAUS/05_Karriere/Arbeiten_bei_der_Stadt_Darmstadt/Stellenangebote/Fuehrungskraefteprofil.pdf)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Simon, Tel.: 06151 13-2220.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Sie sind auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit und legen Wert auf eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem komplexen Rechtsgebiet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.