Im Auftrag unseres Kunden, zugehörig zum Telekomkonzern, suchen wir eine Projektmanagement-Assistenz (m/w/d) im Aufgabenschwerpunkt Sourcing am Standort Bonn oder Darmstadt.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 38 Stunden in Gleitzeit.

Ziel der Position: Umsetzung von Projekten und zentralen Vorhaben aktiv planen, steuern und überwachen, Transparenz und Struktur sicherstellen sowie kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben – dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Sourcing und Personalumbau und Transfermanagement PMO agieren.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Koordination und Schnittstellenmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Moderation von Team-Events Sprint Planung, Reviews, Retrospektiven).
• Pflege und Aktualisierung des Team Backlogs
• Koordination zwischen Sourcing, PTM PMO und weiteren Stakeholdern
• Förderung von Transparenz und Zusammenarbeit im Team.
• Organisation der Kommunikations- und Ablagearchitektur - Aufbau und Pflege einer klaren Struktur für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams (Kanäle, Registerkarten, Berechtigungen).
• Sicherstellung einer einheitlichen Ablage- und Dokumentationslogik (z. B. Ordnerstruktur, Namenskonventionen).
• Schulung und Unterstützung des Teams bei der Nutzung der Kommunikations- und Ablagearchitektur.
• Reporting, Dokumentation und Qualitätssicherung - Tracking und Visualisierung des Projektfortschritts (z. B. Kanban-Boards und Excel Tabellen, Dashboards und Präsentationsfolien).
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der Kommunikation von Status und Risiken an Stakeholder.
• Pflege von Projektunterlagen, Kollaboartionstool und Ablage.
• Administration von Projekteinsätzen, Betreuung FMB und Organisation Sourcing Sprechstunde

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung oder betriebswirtschaftliches Studium, DataScience, Informationsmanagement oder Ähnliches
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (d.h. klassisches Office Paket mit Schwerpunkt Powerpoint, Excel und Teams).
• Erfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld.
• Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

Klingt die Stelle passend und interessant?

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme und beantworte gern mögliche Rückfragen.

Viele Grüße,

Justyna Dobrjanski

Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH

Oberländer Ufer 186

50968 Köln

Tel. +49 221 2004671031 Mob. +49 160 98267479 E-Mail: justyna.dobrjanski@expertplace-professionals.com (https://mailto:justyna.dobrjanski@expertplace-professionals.com)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.