Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Büro der Bürgerbeauftragten

beim Amt für Kommunikation

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit drei Mitarbeiterinnen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: Befristet bis 31. Dezember 2026
• Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std./Wo.)
• Bezahlung: Bis zur EG 9c TVöD

• (Brutto-)Gehalt: 2.500,95 € bis 3.446,88€ (je nach Berufserfahrung)

• Monatsgehälter: 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 4. Februar 2026, Kennziffer 2/10 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Koordination von Bürgeranliegen sowie der organisatorischen und administrativen Abläufe des Büros
• Entgegennahme, Dokumentation und Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürger, Ämtern und externen Stellen
• Unterstützung der Bürgerbeauftragten bei Recherchen, Terminplanung und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbeständen
• Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, Planung von Veranstaltungen und Informationsangeboten des Büros

Ihre Qualifikation:

• ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/Diplom [FH]) der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• eine abgeschlossene Fortbildung zum/r Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten sowie eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie Konfliktfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Ihre Vorteile:

• eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe EG 9c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen sowie eine Jahressonderzahlung
• kleines Team
• flache Hierarchie
• Möglichkeit zur Umsetzung und Gestaltung
• sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie eine hohe Bandbreite von unterschiedlichsten Themen im Kontext von Verwaltung und Bürgerbeteiligung
• gemischte Altersstruktur
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, → Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 6, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere (https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere)

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Sparn-Wolf, Bürgerbeauftragte, Tel.: 06151 13-3679, buergerbeauftragte@darmstadt.de

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Um den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Unterstützen Sie unser Team und tragen Sie zu einem modernen und konstruktiven Bürgerdialog bei!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.