Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftige/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung EG 9a TVöD
• (Brutto-)Gehalt 3.869,96 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist 2. September 2025, Kennziffer 2/215 (bitte angeben)

Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Kundschaft betreiben.

• umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständiger Erledigung von Vorgängen)
• Führung und Überwachung des Terminkalenders
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge
• Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung
• Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS
• Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
• Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
• gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Arbeiten in interdisziplinären Teams
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
  -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Yürekli, kaufm. Betriebsleitung, Tel.: 06151 13-2648 (Sekretariat).

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!