Sachbearbeiter/in (w/m/d) Zuschüsse und allgemeine Verwaltung

Büro für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt sofort
• Dauer unbefristet
• Arbeitszeit Teilbeschäftigung (19,5 Std./Wo.)
• Bezahlung EG 9a TVöD • (Brutto-)Gehalt 1.779,48 € bis 2.422,17 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist August 2025, Kennziffer 2/204 (bitte angeben)

Ihre Aufgaben:

• Zuschusssachbearbeitung für das Büro für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt u.a. o Sachbearbeitung für alle Träger- und Projektförderung im Zusammenhang o Sachliche Prüfung der eingehenden Anträge, Abstimmung mit den intern zuständigen Stellen zu den Inhalten o Ausarbeitung/Erstellung der rechtsmittelfähigen Fördermittelbescheide o Initiierung der Auszahlung von Zuwendungen
• Haushalt- und Finanzsachbearbeitung und allgemeine Verwaltung für das Büro für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt u.a. o Sicherstellung der Mittelbereitstellung (Freigabeanträge an die Finanzverwaltung, Anträge auf Mittelübertragung, Beantragung von über- und außerplanmäßigen Mitteln) o Kontrolle der Anweisungen und Auswertungen aus dem Fachverfahren NSK o Anmeldung für die mittelfristige Investitionsplanung o Führung sämtlicher Kassengeschäfte der Organisationseinheit
• Personalsachbearbeitung für das Büro für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt: o Personalgewinnung und Mitwirkung bei der Personalauswahl (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren aus Sicht der Organisationseinheit, Abgleich aller eingehenden Bewerbungen mit dem jeweiligen Anforderungsprofil der Stellenbeschreibung, Dokumentation im Fachverfahren rexx) o Administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit der zuständigen Führungsebene und Weiterleitung an das Amt für Interne Dienste und alle zugehörigen Verwaltungsaufgaben

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung (ab zwei Jahren) fundierte MS-Office-Kenntnisse fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Förder- und Finanzwesen sowie Personalwesen bzw. die Bereitschaft dazu, sich die Kenntnisse zeitnah anzueignen und stetig weiterzuentwickeln
• Fortbildungsbereitschaft
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Ihre Vorteile: interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• engagiertes Team
• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium

flexible Arbeitszeiten

• Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Klein, persönliche Referentin des Oberbürgermeisters, Tel.: 06151 13-3183.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Unterstützen Sie uns mit Ihren Fähigkeiten und Ihrem Engagement bei der Gestaltung einer internationalen und weltoffenen Stadt Darmstadt

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.