Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste, Persona
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Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste, Persona
Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal
Öffentliche Verwaltung
Darmstadt
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 44.500 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste, Persona
Über diesen Job
Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sachgebiet Personalbetreuung beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung
- Publizierung bis: 22.10.2025
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?
Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 24 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 24 Mitarbeiter/innen, bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer befristet bis 31. Dezember 2028
- Arbeitszeit Teilzeit (19,5 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 8 TVöD
- (Brutto-)Gehalt (mtl.) 1.695,72 € bis 2.057,87 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 22. Oktober 2025, Kennziffer 2/259 (bitte angeben)
Das Sachgebiet "Personalbetreuung" in der Personalabteilung des Amtes für Interne Dienste betreut alle Tarifbeschäftigten sowie Beamten und Versorgungsempfänger der Wissenschaftsstadt Darmstadt in allen Fragen des Tarif-, Arbeits-, Beamten und Versorgungsrechtes und steht beratend allen Führungskräften der Stadtverwaltung Darmstadt zu diesen Themen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
- Sachbearbeitung im Team Karriere z.B.:o Eigenständige Abwicklung von Stellenausschreibungen, Bewerberbetreuung, Ansprechperson für Fachämtero Recherche und Beratung zu Online-Stellenbörsen und weiteren Veröffentlichungsmedieno Stv. Systemadministration Rexx (Online-Bewerbungsmanagement)
- Bearbeitung von Einstellungsverfahren im Tarifbereich, z.B.o Administrative Bearbeitung von Einstellungeno Erstellung der Vertragsunterlagen und Aktenanlageo Abstimmung mit den Fachverwaltungen zum Einstellungstermino Klärung von Fragen der Bewerberinnen und Bewerber bzw. der neuen Beschäftigten
- Personalsachbearbeitung, Schwerpunkt Tarifbeschäftigte, z. B.o Erstellung von Personalverfügungen (Standardfälle nach Vordruck und Sonderfälle nach Weisung)o Allgemeiner Schriftverkehr und Ausfüllen von Bescheinigungen und Formularen für alle Beschäftigten in tarifrechtlichem Anstellungsverhältniso Wahrungen von Verfügungen
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- hohe IT-Affinität, fundierte MS-Office-Kenntnisse und
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Ihre Vorteile:
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit strukturierter Einarbeitung
- freundliches und aufgeschlossenes Team mit gemischter Altersstruktur
- moderne Büroausstattung und Barrierefreiheit
- Vertretungsregelungen
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt
Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter
https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere
Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilen Ihnen Herr Georgi, Tel.: 06151-13 3564 .
Die Tätigkeit beinhaltet Terminarbeiten, sodass eine Anwesenheit in Präsenz regelmäßig am Freitag notwendig ist. Die weitere Verteilung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung. Die Bereitschaft zum Desk-Sharing wird vorausgesetzt.
Die Tätigkeit beinhaltet Terminarbeiten, sodass eine Anwesenheit in Präsenz regelmäßig am Freitag notwendig ist. Die weitere Verteilung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung. Die Bereitschaft zum Desk-Sharing wird vorausgesetzt.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 90 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
90 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Wissenschaftsstadt Darmstadt Jobportal als modern. Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.