Aufgaben

Sie arbeiten der Fakultätsleitung bei der Organisation, Steuerung und Koordination aller Aktivitäten der Fakultätsverwaltung, unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Fristen, zu. Hierzu gehört unter anderem die Betreuung von Berufungsverfahren, die Erstellung von Statistiken und Reports sowie die Vorbereitung von Fakultätsmeetings.

Darüber hinaus sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs, indem Sie verschiedene Abläufe wie z.B. Studien-, Prüfungs- und Vorlesungsplanung koordinieren und überwachen. Sie kümmern sich um das Qualitätsmanagement und die Aufgabenverteilung im Dekanat sowie der Studiengangsassistenzen.

Zuletzt unterstützen Sie bei der Verwaltung des Finanzhaushalts der Fakultät. Dazu bearbeiten Sie Deputatsplanungen, LUFV-Abrechnungen, pflegen die Finanzsoftware und verwalten größere Anschaffungen für den Lehrbetrieb.

Ihr Profil

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit.

Verständnis für Studien- und Prüfungsordnungen, Kenntnisse im Prozessmanagement oder zu Gesetzten im Hochschulbereich (z.B. BayHIG, LLHVV) sind von Vorteil.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, einen souveränen Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme setzten wir voraus.

Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

Sonstiges

Kontakt HRM: Julia Molnar, 0991/3615-5552

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L und ist bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen nach der Entgeltgruppe E9b TV-L bewertet.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist zur abschließenden Beurteilung der Einstellungsvoraussetzungen im Laufe des Einstellungsverfahrens zwingend eine Zeugnisbewertung der ZAB vorzulegen (https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.