Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Sachbearbeitung Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) (m/w/d)

Personalabteilung

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 10/31 Die Arbeit der Personalabteilung umfasst viele wichtige Aufgaben: Die Verantwortung für das Finden und Gewinnen neuer Mitarbeitenden, die Betreuung unserer Mitarbeitenden unter anderem in den Themen Arbeitsverträge, Entgelt bzw. Besoldung, Versorgung, Weiterbildung und Entwicklung. Wir sind Ausbilderin mit Fokus Verwaltung, Erziehung und Soziales, Handwerk, Technik, IT und bieten verschiedene duale Studiengänge an. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements. Wir planen und setzen auch Maßnahmen zur Arbeitssicherheit um.

Aufgaben u.a.:

· Terminliche Koordination mit internen sowie externen Akteuren und Überwachung der gesamten BEM-Prozessverläufe zur eigenständigen Optimierung der Fallsteuerung

· Schriftverkehr mit internen sowie externen Beteiligten und Büroorganisation im Rahmen von BEM-Verfahren

· Organisation der Aktenführung (teilweise auch digital) sowie Mitarbeit bei der fortlaufende Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen

· Pflege und ständige Weiterentwicklung der Qualitätssicherung, Dokumentation und Anpassung von Unterlagen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung – bspw. durch rechtliche Änderungen oder Fortschritte im Gesundheitswesen

· Allgemeine Auskünfte für Beschäftigte zum Thema Betriebliches Eingliederungsmanagement sowie Schnittstelle zu internen und externen Personen und Gremien (z.B. Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Rehabilitationsträger, ärztliche Dienste, usw.)

· Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen für interne sowie externe Veranstaltungen und Dokumentationen (z.B. BEM-Fortbildungen, Jahresbericht) ** Wir bieten:

· Eigenverantwortliches Arbeiten

· Telearbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)

· Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz

· Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen

· Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets

· Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)

· Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

· Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.

o ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)

o 30 Tage Urlaub

o Jahressonderzahlung Ihr Profil:

· Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

o Befähigung für das Statusamt A 9 (mD) LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen

o abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

o abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang I zu absolvieren

· Idealerweise Kenntnisse oder erste Erfahrungen im Bereich Betriebliches Eingliederungsmanagement oder Gesundheitsmanagement

· Affinität zu gesundheitsrelevanten Themen und Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und Weiterentwicklung

· Gute MS-Office-Kenntnisse

· Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sorgfältige Arbeitsweise

· Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Beteiligten

· Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise

· Sehr gute Team- und Kooperationsfähigkeit ** Besoldungsgruppe A 9 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 a TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) ****** Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Telearbeitsplätzen. Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 16.10.2025 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/31 an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.