Ihre Vorteile:

• Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeiten beim mobilen Arbeiten oder im Büro, Eltern-Kind-Büro, Hund im Büro
• Gesundheit: Individuelle Gesundheitsangebote, Netzwerk von vergünstigten Sportangeboten (Sportnavi, EGYM Wellpass)
• Entwicklung: persönliches Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung, Unterstützung und Förderung von berufsbegleitenden Maßnahmen
• Rabatte: kostenlose Mitgliedschaft im DJH für Dich und Deine Familie, Zugang zu besonderen Benefits, Rabatten und Vergünstigungen
• Mobilität: Parkplätze, E-Ladestation, überdachte Fahrradparkplätze
• Kultur: Wir feiern die Erfolge gemeinsam. gemeinsame Feiern und Veranstaltungen, wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, Welcome-Day für neue Mitarbeiter, die Teilnahme an Firmenläufen und noch vieles mehr

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie sind der rechte Hand des Hauptgeschäftsführers und übernehmen Verantwortung für strategische Unternehmensentscheidungen in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptgeschäftsführer
• In Abwesenheit des Hauptgeschäftsführers übernehmen Sie dessen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, insbesondere die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Leitung und Verantwortung des gesamten Bereichs Finanzen und Verwaltung, inklusive der Führung eines kleinen Teams von Mitarbeitenden
• Budgetierung und Forecasting im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung: Erarbeitung von Jahresbudgets, Liquiditätsplänen und regelmäßigen Forecasts sowie Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Controlling und Cash-Management: Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und die Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Unternehmensprozesse
• Überwachung und Steuerung der Liquidität sowie das Management von Zahlungsein- und -ausgängen sowie die Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten für das Präsidium
• Risikomanagement unter Berücksichtigung der rechtlichen und steuerlichen Vorgaben: Identifizierung und Bewertung von finanziellen Risiken sowie die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
• Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, um die Einhaltung aller rechtlichen und steuerlichen Anforderungen zu gewährleisten
• Fördergelder und Versicherung: Steuerung von Fördergeldern und Versicherungen, um die Ressourcen effizient zu steuern und die finanzielle und rechtliche Absicherung des Unternehmens sicherzustellen
• Verwaltungsaufgaben und Einkauf: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Tätigkeiten sowie von Projekten zur Prozessoptimierung. Sie übernehmen Verantwortung für die strategische Beschaffung sowie für das Lieferanten- und Vertragsmanagement

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Verwaltung, idealerweise in einem Verband oder mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und im Controlling Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Ein hohes Maß an wirtschaftlichem Denken, eine ausgeprägte Ergebnisorientierung und Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu durchdringen und verständlich zu kommunizieren
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Finanzdaten ist für Sie selbstverständlich
• Idealerweise Erfahrung in oder mit Verbandsstrukturen bzw. Verbandsarbeit
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitern, Teamfähigkeit und ein durchsetzungsstarker Führungsstil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Per

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.