Du möchtest als Sachbearbeiterin die Abteilungsleitung in der Pflegeabteilung tatkräftig unterstützen und suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen Gartenbauunternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Vorbereitung von Angeboten und Abrechnungen sowie Übernahme des gesamten Anfragen- und Bestellwesens
• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende auf der Baustelle und Unterstützung bei deren Anliegen
• Einbuchen und tägliche Auswertung der Mitarbeiterstunden sowie Betreuung der Anlaufstelle
• Pflege der projektbezogenen Dokumentation und des Auftragsmanagements
• Abwicklung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten (Scannen, Mailverkehr, Telefonate)
• Allgemeine Office-Aufgaben wie Telefon, Korrespondenz und Terminorganisation

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit ähnlichen Aufgaben
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in Kroatisch, Serbisch oder Bosnisch von Vorteil aber nicht zwingend
• Zuverlässigkeit und ein respektvoller Umgang mit KollegInnen und Kunden

Wir bieten

• Ein verantwortungsvolles und eigenständiges Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Ausgezeichnetes Betriebsklima mit herzlicher Atmosphäre und unterstützendem Team Spirit
• Weiterentwicklung und Weiterbildung wird gefördert und unterstützt
• Moderner Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein Jahresbruttogehalt ab € 38.000€ p.a. mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

WEFS1_AT