Ähnliche Jobs

Mitarbeiter*in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung

Mitarbeiter*in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung

Mitarbeiter*in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung

Mitarbeiter*in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung

Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 42.000 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter*in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung

Über diesen Job

  • Zum Inhalt springen
  • Barrierefreiheit auf wien.gv.at
  • Arbeitgeberin Stadt
  • Stellenangebote
  • Stellenangebote Aktuelle Stellenangebote
  • Talente-Pool
  • Stellenangebote Aktuelle Stellenangebote
  • Talente-Pool
  • Berufsfelder
  • Praktika
  • Lehre
  • Für Mitarbeiter*innen
  • Stadt Wien (Allgemein)

    Informationen Dienststelle

    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie protokollieren alle Geschäftsfälle und erledigen Zuarbeiten für alle Referate und Produkte des Bezirksamtes
  • Sie unterstützen die Kanzleileitung in Personalangelegenheiten
  • Sie führen Verwaltungsstrafverfahren und einfachere Administrativverfahren (z.B. Verfahren nach dem Wiener Baumschutzgesetz) durch
  • Sie informieren und beraten Kund*innen zu allen Fragen, die Ihr Aufgabengebiet betreffen
  • Sie fungieren bei der Organisation von Wahlen als Referent*in der Bezirksverwaltungsbehörde
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. Bürokauffrau/-mann bzw. Verwaltungsassistent*in) oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Handelsschule) - bei Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien vor 31.12.2017
  • Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung - bei Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien ab 1.1.2018
  • Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung bzw. gleichwertige Ausbildung verbunden mit einer mindestens sechsjährigen fachlich einschlägigen Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre - Alternativzugang bei Aufnahme in den Dienst der Stadt Wien ab 1.1.2018
  • Sie verfügen über Grundkenntnisse betreffend ELAK uns VStV und über Grundkenntnisse im Personalwesen
  • Sie sind bereit bei Wahlen mitzuarbeiten
  • Unser Angebot

  • Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
  • Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima
  • Verfügbare Dokumente

  • Ausschr._AP_MA_Kanzlei_mit_VF_D10509_20210805.docx
  • Ausschr._SB_MA_Kanzlei_mit_VF_D10509_20210804.docx
  • Whatsapp
  • Twitter
  • Facebook
  • Linkedin
  • Xing
  • Email
  • Impressum
  • Datenschutz
  • Kontakt
  • Gehalts-Prognose

    Unternehmens-Details

    company logo

    Stadt Wien

    Öffentliche Verwaltung

    Wien, Österreich

    Ähnliche Jobs

    Teamassistent*in Infodesk LC

    Wirtschaftsuniversität Wien

    Wien + 0 weitere

    Teamassistent*in Infodesk LC

    Wien + 0 weitere

    Wirtschaftsuniversität Wien

    Teamassistenz Service (m/w/d)

    Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH

    Wien + 0 weitere

    40.500 €52.000 €

    Teamassistenz Service (m/w/d)

    Wien + 0 weitere

    Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH

    40.500 €52.000 €

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

    ISS Facility Services GmbH

    Wien + 0 weitere

    Neu · 

    Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

    Wien + 0 weitere

    ISS Facility Services GmbH

    Neu · 

    Büroleiter:in Sekretariat Diakonie Eine Welt Wien 24-37 Wochenstunden

    Diakonie Eine Welt

    Wien + 0 weitere

    Büroleiter:in Sekretariat Diakonie Eine Welt Wien 24-37 Wochenstunden

    Wien + 0 weitere

    Diakonie Eine Welt

    Administrative Unterstützung (m/w/x) für PL Wien (Vollzeit befristet bis 30.6.2026)

    ÖBB

    Wien + 0 weitere

    45.500 €47.000 €

    Neu · 

    Administrative Unterstützung (m/w/x) für PL Wien (Vollzeit befristet bis 30.6.2026)

    Wien + 0 weitere

    ÖBB

    45.500 €47.000 €

    Neu · 

    Office Manager (m/w/d)

    Bahlsen GmbH & Co. KG

    Wien + 0 weitere

    Office Manager (m/w/d)

    Wien + 0 weitere

    Bahlsen GmbH & Co. KG

    Assistant Professor, non-tenure track

    Wirtschaftsuniversität Wien

    Wien + 0 weitere

    30.500 €54.000 €

    Assistant Professor, non-tenure track

    Wien + 0 weitere

    Wirtschaftsuniversität Wien

    30.500 €54.000 €

    Team Assistant / Office Management (m/w/d) mit Empfangsbetreuung

    Azerion Austria GmbH

    Wien + 0 weitere

    32.000 €41.500 €

    Team Assistant / Office Management (m/w/d) mit Empfangsbetreuung

    Wien + 0 weitere

    Azerion Austria GmbH

    32.000 €41.500 €

    Büroleiter:in Sekretariat Diakonie Eine Welt

    Diakonie Eine Welt

    Wien + 0 weitere

    Büroleiter:in Sekretariat Diakonie Eine Welt

    Wien + 0 weitere

    Diakonie Eine Welt