Gemeinschaft leben, Vielfalt feiern!

In unserem Haus Wildbacher Straße in Deutschlandsberg konnte ein innovatives und passgenaues Angebot für Menschen mit intensivem Unterstützungsbedarf geschaffen werden. 16 Klient:innen werden durch multiprofessionelle Teams im Wohnbereich und in ihrem Alltag begleitet.

Wir suchen Dich als Büroassistent:in . Mit Deiner Organisationsstärke , Verlässlichkeit und positiven Ausstrahlung wirst Du zur zentralen Stütze im Haus . Als Ruhepol im Hintergrund sorgst Du dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe funktionieren.

Deine Aufgaben im Überblick

• Büro- & Hausorganisation: Organisations- und Administrationstätigkeiten für zwei Teamleitungen, erster Telefonkontakt, Fuhrpark- und Instandhaltungskoordination, Terminmanagement
• Dienstplanung: Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Dienstpläne für Mitarbeiter:innen – unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und individueller Wünsche
• Bargeldkassa: Verwaltung und Abrechnung der Kassa
• Einkauf: Bedarfserfassung, Angebotseinholung und -auswahl, Rechnungsprüfung – im Rahmen unserer Unternehmensrichtlinien
  
  

Das bringst Du mit

• Eine wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau
• Berufserfahrung und Freude an effizienter Arbeitsorganisation
• Serviceorientierung und Verlässlichkeit im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Klient:innen und Besucher:innen
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Positive Kommunikation und die Fähigkeit, ein "Ruhepol" im Haus zu sein
  
  

Das bieten wir Dir

• Geregelte Arbeitszeiten : Montag bis Freitag vormittags, mit Flexibilität
• Sicherer Arbeitsplatz : du bist Teil einer zukunftssicheren Organisation
• Rückhalt & Humor : unsere Teamleitungen stärken dir den Rücken, auch an stressigen Tagen
• Fortbildungsmöglichkeiten , Gesundheitsangebote & Einkaufsrabatte
• Extra Freizeit : drei zusätzliche freie Tage schon ab dem ersten Dienstjahr.
• Attraktives Gehalt laut KV der Diakonie Österreich ab € 1.869,73 (bei 25 h/w). Vordienstzeiten werden angerechnet.