Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen zuverlässig für unsere Bahnkund:innen zur Verfügung stehen. Mit unserer technischen Expertise leisten wir einen zentralen Beitrag für den sicheren und pünktlichen Eisenbahnverkehr. Wir, das sind die 6.000 Kolleg:innen aus dem Geschäftsbereich Streckenmanagement und Anlagenentwicklung (SAE).

Dein Job

• Unterstützung des/der ASC-Leiter:in und Mitarbeit bei der Betreuung von Geschäftsfällen.
• Du führst Systemeingaben und Routineabfragen durch.
• Aufbereitung von Präsentations- und fachliche Unterlagen, anfertigen von Protokollen und Berichten sowie Auswertungen.
• Du übernimmst alle allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination und Korrespondenz).
• Unterstützung bei der Einleitung und Durchführung von Abrufen und Bestellungen unter Berücksichtigung der Konzernrichtlinien Einkauf.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und du bringst bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und du handelst ausgesprochen kundenorientiert.
• Du arbeitest selbständig, genau und sind kommunikativ.
• Ein sicheres Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus.
• Du bist flexibel und belastbar.
• Du kannst einen einwandfreien Leumund vorweisen.

Unser Angebot

• Für die Funktion "Fachkraft für administrative Tätigkeiten, Schwerpunkt Organisation und Datenpflege" ist ein Mindestentgelt von 41.560,26 brutto/Monat vorgesehen.
• Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
• Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
• Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
• Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
• Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.

Deine Bewerbung

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