Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

DIS AG Germany

Sonstige Branchen

Dieburg

Art der Beschäftigung: Vollzeit
Vor Ort
Aktiv auf der Suche

Über diesen Job

Sie sind das freundliche Gesicht eines Unternehmens und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie!

Wir suchen im Auftrag eines langfristigen Partners mit Sitz in Dieburg einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen.

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven Empfang

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Besuchermanagement, Terminabstimmung und Besprechungsraumkoordination

Bearbeitung der zentralen Telefonzentrale sowie professionelles Management eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail

Steuerung des Post-, Paket- und Kurierdienstes sowie Pflege allgemeiner Postfächer und Weiterleitung relevanter Informationen an die Fachabteilungen

Unterstützung des Office Managements durch die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Dienstleistungen und Caterings

Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Organisation und Verwaltung verschiedener Mitarbeiterservices, wie beispielsweise Gutschein- und Benefitprogramme

Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfelds

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld

Erste Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Kundenservice oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke kombiniert mit einem freundlichen, professionellen Auftreten

Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Ihre Vorteile

Attraktive Vergütung sowie langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in Ihre neue Aufgabe

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Menschen und vielfältigen organisatorischen Themen

Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur

Schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess mit zeitnahem Feedback

Interessiert?

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