Executive Assistant (a)
Executive Assistant (a)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 77.000 CHF – 107.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Executive Assistant (a)
Über diesen Job
Das Unternehmen:
Unser Kunde ist eine international tätige Unternehmensgruppe mit einer starken Marktposition und einem dynamischen Wachstumsumfeld. Unternehmerisches Denken, effiziente Prozesse und eine enge Zusammenarbeit über verschiedene Standorte und Fachbereiche hinweg prägen die Unternehmenskultur. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, vielseitigen Aufgaben und direktem Kontakt zu Entscheidungsträgern.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:
Executive Assistant (a)
Ziel der Rolle:
In dieser anspruchsvollen Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Managementumfeld.
Benefits:
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Vielseitige Aufgaben mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkter Austausch mit Entscheidungsträgern
- Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und Infrastruktur
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und weiterer Führungspersonen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Professionelles Termin- und Agendamanagement
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Management-Sitzungen
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
- Sicherstellung eines effizienten Office Managements
- Organisation von Events, Workshops und Firmenanlässen
- Koordination verschiedener administrativer und organisatorischer Projekte
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Management-Unterlagen
- Priorisierung und Bearbeitung kurzfristiger Aufgabenstellungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Priorisierungskompetenz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Teams
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
