Aufgabenbereich

• HR Administration von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträge, Bestätigungen, Zwischen und Arbeitszeugnisse
• Führung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten im HRIS Systemen sowie digitalen Personalakten
• Bearbeitung von Unfall und Krankheitsmeldungen sowie Koordination mit den entsprechenden Stellen
• Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassungssystemeinträge
• Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs mit externem Payrollprovider
• Unterstützung bei Entsendungen in die Schweiz, einschliesslich Einholung von Arbeitsbewilligungen und Durchführung des Meldeverfahrens
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Personalfragen
• Unterstützung und Stellvertretung im Recruiting bei Abwesenheit

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im HR Operations / HR Administration
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
• Versierter Umgang mit HR-Systemen und MS Office
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel und teamorientiert

Kontakt

Donnaya Suter
044 743 82 44
Donnaya.Suter@jokerpersonal.ch