Das erwartet dich

• Du übernimmst die Prozessverantwortung für die Bildungsberichte und sorgst dafür, dass diese pünktlich, vollständig und korrekt vorliegen.
• Gespräche rund um die Zwischenprüfungen planst du und begleitest unsere Lernenden so professionell durch diese wichtige Etappe.
• Die Planung der QV-Vorbereitung liegt bei dir – termingerecht und gut organisiert.
• Abschluss und Übertritt liegen bei dir in besten Händen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos und termingerecht abläuft.
• Du organisierst und verantwortest unsere Anlässe wie Einführungstage, Willkommensanlässe oder Berufsmessen – mit Freude an der Organisation und dem Blick fürs grosse Ganze.
• In der Kommunikation und im Berufsbildungsmarketing bringst du deine Ideen ein und gestaltest die Jahresplanung aktiv mit.
• Auch die Administration von Lehrvertragserstellung und -auflösungen sowie die Kursverwaltung im LMS gehören zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

• Du bringst einen Kaufmännischen Background mit und kennst dich im Schweizer Bildungswesen und Berufsbildungssystem aus und hast idealerweise Berufserfahrung im Bildungsmanagement oder der Berufsbildung gesammelt.
• Die Organisation von Events oder Projekten liegt dir – du planst vorausschauend und setzt zuverlässig um.
• Ein Hintergrund im administrativen Projekt- oder Prozessmanagement hilft dir, auch komplexe Abläufe effizient zu steuern.
• Dein Auftritt ist professionell und überzeugend – du kannst EKZ bei offiziellen Anlässen wie Lehrvertragsunterzeichnungen souverän repräsentieren.
• Struktur, Genauigkeit und Organisationstalent zeichnen deine Arbeitsweise ebenso aus wie Kommunikations- und Koordinationsgeschick.
• Du gehst mit digitalen Office-Tools und Lernplattformen (LMS) sicher um und bist offen für neue Technologien.
• Auch wenn's mal hektisch wird, bleibst du ruhig, flexibel und verantwortungsbewusst – besonders bei prozesskritischen Aufgaben und parallelen Terminen.
• Und nicht zuletzt: Du bist bereit, einen Tag pro Woche von unserem Standort in Zürich aus zu arbeiten.

Was wir bieten