Die Julius Kamber & Co. AG ist ein traditionsreicher Zürcher Haustechnik-Betrieb und seit 1905 für ihre Kundschaft im Einsatz. Wir sind spezialisiert auf Sanitärinstallationen sowie Heizungs-, Kälte-, Klima- und Lüftungsanlagen – inklusive moderner Wärmepumpen- und Solartechnik. Für unser kleines Team in Dübendorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Administration, Projektleitung und Geschäftsleitung im Teilzeitpensum unterstützt.

Aufgaben

• Allgemeine Administration und Korrespondenz, Bedienung des Telefons und Empfang

• Kommunikation mit Kundschaft, Lieferanten und Subunternehmern

• Auftrags- und Rechnungsadministration (Offerten, Auftragsbestätigungen, Rapporte, Rechnungen)

• Unterstützung der Projektleitung bei Terminkoordination, Dokumentation und Ablage der Projektdaten

• HR-Administration: Vorbereitung der Lohnadministration, Arbeitsverträge, Einsatz- und Ferienplanung, Unterstützung bei der Rekrutierung

• Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Sonderprojekten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in der Haustechnik oder im Baugewerbe

• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikative und hilfsbereite Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team mitanpackt

Benefits

• Teilzeitpensum von 40–50 %

• Unbefristete Anstellung in einem traditionsreichen Familienbetrieb

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

• Kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Arbeitsplatz in 8600 Dübendorf

Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter:in 40–50 %!