Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Jugend und Familie, Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe und finanzielle Förderung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistenzkraft (w-m-d)

Kennziffer 130/25 Es handelt sich um eine auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Innerhalb des Fachdienstes Jugend und Familie arbeitet der Bereich eng mit dem Allgemeinen Sozialen Dienst zusammen. Auf Grundlage der pädagogischen Bedarfsermittlung durch den Allgemeinen Sozialen Dienst werden hier die unterschiedlichen Leistungen für junge Menschen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben umgesetzt und abgerechnet. Ihr Aufgabengebiet:

· allgemeine Vorzimmertätigkeiten (Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Organisation und Koordination von Terminen mit internen und externen Stellen, Abwicklung des internen und externen Schrift- und Telefonverkehrs, Bearbeitung von Krankmeldungen)

· Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen/Besprechungen

· Materialverwaltung

· Prüfen und Buchung von Rechnungen

· Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

· Erfassen und digitalisieren von Dokumenten

· Unterstützung der Bereichsleitung bei Abfragen jeglicher Art und Statistiken Wir setzen voraus:

· Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft

· fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook

· eigenständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise

· Sicherheit in Wort und Schrift

· absolute Verschwiegenheit Wir bieten:

· Entgelt nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (ab 3.042,04 € brutto)

· Sonderzahlungen nach dem TVöD

· umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter

· JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

· interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit

· familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung

· krisensicher Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld

· Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten

· aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement

· Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH

· Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

· Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 05.10.2025 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 43 statt. Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Paul, Telefon 06074 8180-5352, gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.