Wir suchen für unsere logopädische Praxis in Dinslaken zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) für Rezeption / Terminierung in Teilzeit. Der Stundenumfang erfolgt nach Absprache, wobei die Bereitschaft für Arbeitszeiten auch am Nachmittag erwünscht ist.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• Empfang, Aufnahme, Erfassung und Betreuung unserer Patienten
• Terminplanung mit der Praxissoftware Theorg
• optimale Auslastung des Terminplans
• Terminvergabe persönlich / telefonisch / per Mail
• Rezeptprüfung
• Kommunikation mit Arztpraxen und Abrechnungsstelle
• klassisches Office-Management (Korrespondenz, Materialbestellung, Datenpflege, Telefonzentrale, Post etc.)
• reibungsloser Ablauf des Praxisbetriebs
• effektive Zusammenarbeit und Kommunikation mit Geschäftsführung und Therapeuten

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Terminplanung - Vorzugsweise mit der Software Theorg
• sehr gute Team- und Organisationsfähigkeit sowie selbständiges, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
• Belastbarkeit sowie freundlich souveränes Auftreten auch in schwierigen und stressigen Situationen
• gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office (Word, Excel) sowie Open Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• flexible Urlaubsplanung, die nicht an Praxisurlaub gebunden ist, da durchgängig geöffnet
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• angenehme Arbeitsatmosphäre
• regelmäßige Teamsitzungen
• Kaffee, Wasser und Obst
• nettes und familiäres Team
• interne Veranstaltungen/Betriebsfeiern
• Jobrad

Wenn Sie in einem sympathischen Team, dass sich sehr auf Ihre Unterstützung freut, mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung unter mail@rs-logopaedie.de.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.