Wer wir sind

Wir sind Stella Vitalis! Wir sind nicht nur ein anerkanntes Pflegeunternehmen in Deutschland. Wir wollen Pflege neu gestalten und leben. Wir streben jeden Tag nach Verbesserung um würdevolles Altern zu ermöglichen. Das ist es, was uns alle vereint und antreibt. Mehr als 2.200 Mitarbeitende engagieren sich täglich an unseren 24 Standorten, um unseren hohen Qualitätsanspruch in der Pflege zu gewährleisten. Unser Motto: Anders sein – nicht besser machen!

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit und Planbarkeit: Wir wollen, dass Sie lange und unbefristet an unserer Seite bleiben
• Hilfe im Alter: Unterstützen wir selbstverständlich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Budget von 600€ zu Ihrer Verfügung
• Tolle Büroräumlichkeiten mitten in Dinslaken inkl. einer Home Office Regelung
• Sie profitieren von tollen Sport- und Wellnessangeboten beim Urban Sports Club
• Zusätzlich profitieren Sie von zahlreichen kostenfreien online Gesundheitsmaßnahmen und Kursen durch unsere Zusammenarbeit mit der BIG (z.B. Pilates, Check-Ups, Ernährungsberatung
• Wertschätzung von der ersten Sekunde an! Sie sind wichtig als Teil unseres gemeinsamen Zieles
• Ihre berufliche Entfaltung, Ihre Ideen und Ihre Motivation sind der Antrieb, den wir brauchen um uns gemeinsam weiterzuentwickeln - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege machen genau das möglich!

Woran Sie in Ihrem Team arbeiten

• Sicherstellung, Weiterleitung und Bearbeitung aller eingehenden postalischen Korrespondenzen sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Administration und Koordination aller eingehenden Rechnungen über den Weg der Weiterverteilung, des Freigabeprozesses und der Nachhaltung
• Sicherstellung und Bearbeitung der Faktura für die Servicegesellschaft und aller daraus resultierenden weiterführenden Aufgaben
• Erstellen, Auswerten und Weiterleiten von Reports und Statistiken für die Unternehmensleitung
• Unterstützung des Managements und der Unternehmensführung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Korrespondenz
• Organisation und Verantwortung für eine physische und digitale Ordnerstruktur, sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Ablage der Unterlagen
• Sicherstellung der Bürobedarfsplanung und Übernahme des Bestellwesens für Büromaterialien unter den bestmöglich wirtschaftlichen Bedingungen
• Mitarbeit am Konzept und Qualitätsentwicklungsmaßnahmen im eigenen Aufgabenbereich
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Holding und Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Anrufe innerhalb der festgelegen Arbeitszeit

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung mit
• Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten können Sie vorweisen
• Sie überzeugen uns durch mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke, sind lösungsorientiert und besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Ihre sehr sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie bei der eigenständigen Bearbeitung von Arbeitsaufträgen unter Beweis
• Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Teamfähigkeit, ein gutes Verhandlungsgeschick und Freude an Ihrer Tätigkeit

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.