Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich

FRONT OFFICE ADMINISTRATION (M/W/D)
in Festanstellung (Vollzeit)

Dafür bringen Sie Begeisterung mit

Empfang und Kundenkommunikation

• Sie sorgen für eine freundliche und professionelle Betreuung unserer Mitglieder und Gäste
• Sie koordinieren Termine wie Kurse, Trainer- oder Informationsgespräche
• Sie bearbeiten Kundenanliegen und gehen Reklamationen lösungsorientiert an

Qualitäts- und Serviceorientierung

• Sie sorgen für ein professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Empfang
• Sie wirken an der Optimierung von Abläufen und Servicequalität im Front Office mit
• Sie arbeiten eng mit Management, Trainerteam und Serviceabteilungen zusammen

Organisation und Administration

• Sie erstellen, pflegen und analysieren Statistiken als Grundlage für interne Entscheidungen
• Sie verantworten die Bestandsverwaltung einschließlich Bestellungen
• Sie unterstützen die Planung, Koordination und Kommunikation rund um unsere Kindergeburtstagsangebote

Personaladministration und Einsatzplanung

• Sie erstellen und pflegen die Arbeitspläne der Teams
• Sie kommunizieren zuverlässig mit den Teams zu Schichtänderungen, kurzfristigen Ausfällen und organisatorischen Themen
• Sie übernehmen die Zeiterfassung verschiedener Bereiche und kontrollieren die geleisteten Arbeitsstunden

Termin- und Raumorganisation "Aura"

• Sie koordinieren und organisieren unseren Veranstaltungsraum "Aura" und sorgen für eine professionelle Präsentation für Interessenten und externe Partner
• Sie unterstützen bei der Raumplanung für Events, Kurse, Workshops und internen Besprechungen
• Sie bereiten den Coffee-Break / Pausenbereich vor
• Sie kommunizieren mit unserem Reinigungspersonal sowie externen Dienstleistern und kontrollieren die ausgeführten Arbeiten

Damit sind Sie unser perfektes Match

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung ist für Sie selbstverständlich
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie genauso aus wie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und der Bereitschaft, flexibel zu unterstützen
• Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher und eignen sich neue Software schnell an
• Die Arbeit vor Ort in unserem Club in Gerlingen ist für Sie selbstverständlich – denn Sie wissen, wie wichtig Präsenz für diese Rolle ist

Darauf können Sie sich freuen

• Kostenfreie Fitnessstudio-Mitgliedschaft in 5 Clubs
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie beispielsweise Sommerfest oder unsere legendäre Weihnachtsfeier
• Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (nur 2 Minuten entfernt befindet sich eine U-Bahn-Haltestelle)
• Kaffee, Tee, Wasser sowie Mineralgetränke
• Jährliche Leitbildworkshops mit allen Teams der Unternehmensgruppe
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche und einer wachsenden, inhabergeführten Unternehmensgruppe
• Wertschätzendes Miteinander in einem sportlichen Umfeld
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur mit viel Freiraum für Eigeninitiative und -verantwortung

Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, strukturiert sind und Organisation lieben, passen Sie perfekt zu uns!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnissen) unter Angabe des Stellenportals, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins an:

POINT - Sports.Wellness.Club
Jobs | Dieselstr. 2 | 70839 Gerlingen | jobs@point-sports.de