OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus der Lebensmittelindustrie, suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Assistenten für die Werksleitung (m/w/d) in Teilzeit am Standort Ditzingen. Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt und ist zunächst befristet.

Als Kaufmännischer Assistent für die Werksleitung (m/w/d) in Ditzingen erwarten wir von Ihnen:
 

Tätigkeiten

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Werksleitung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Übersichten und internen Mitteilungen
• Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Artikel- und Materialstammdaten einschließlich zollrelevanter Informationen
• Planung und Disposition benötigter Materialien unter Verwendung von SAP
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollierung von Besprechungen innerhalb der Produktion
• Bei Bedarf Unterstützung im Produktionsbereich zur Überbrückung personeller Engpässe

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen, vorzugsweise in der Lebensmittelindustrie
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und die Bereitschaft, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu unterstützen

Das können Sie von OFFINA erwarten

• Betriebliche Kantine
• Gutes Betriebsklima
• Flache Hierarchien
• Kostenlose Parkplätze

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22276 an christian.heinisch@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de