Für das HandWerk Physiotherapie suchen wir eine zuverlässige und engagierte Praxismanagerin (m/w/d), die unsere Rezeption und Patientenorganisation langfristig unterstützt. Ca. 15 Stunden pro Woche | langfristige Zusammenarbeit

Arbeitszeiten:

• Montag: nachmittags
• Mittwoch: 08:00–13:00 Uhr
• Freitag: 08:00–13:00 Uhr

Aufgaben

Arbeitszeiten

Montag: nachmittags

• Mittwoch: 08:00–13:00 Uhr
• Freitag: 08:00–13:00 Uhr

Qualifikation

Deine Aufgaben

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Patienten, Therapeuten und der gesamten Praxisorganisation.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Patientenverwaltung mit THEORG
• Terminplanung und Patientenorganisation
• Telefonische Betreuung unserer Patienten
• Bearbeitung von E-Mails
• Persönlicher Empfang und Ansprechpartner vor Ort
• Organisation und Koordination rund um den Praxisalltag

Mehr als nur Terminvergabe

Die Arbeit an unserer Rezeption besteht nicht einfach daraus, Termine in einen Kalender einzutragen.

Hinter einer guten Terminplanung steckt viel Hintergrundwissen: unterschiedliche Verordnungen, Behandlungsabläufe, organisatorische Zusammenhänge und die Frage, welcher Termin für welchen Patienten tatsächlich sinnvoll ist.

Deshalb ist die Einarbeitung bei uns umfangreich. Wir nehmen uns die Zeit, dir die notwendigen Zusammenhänge zu vermitteln – erwarten dafür aber auch, dass du dich wirklich in diesen Bereich einarbeiten möchtest.

Wen wir suchen

Wir suchen jemanden, der:

• zuverlässig und verbindlich arbeitet
• gerne mit Menschen kommuniziert
• organisiert ist und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behält
• Verantwortung übernehmen möchte
• Interesse daran hat, die Abläufe einer Praxis wirklich zu verstehen
• grundlegende Kenntnisse im Umgang mit einem PC mitbringt
• langfristig Teil unseres Teams werden möchte

Die grundsätzliche Bedienung eines Computers sollte sicher und selbstverständlich sein und sind sind für diese Stelle zwingend erforderlich.

Wichtig ist uns dabei besonders:

Diese Stelle ist kein Job für „mal nebenher“.

Wir suchen ausdrücklich keine kurzfristige Überbrückung neben Schule oder Studium, sondern eine Person, die sich langfristig bei uns einbringen und zu einer festen Ansprechpartnerin im HandWerk entwickeln möchte.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns gerne eine kurze Bewerbung mit ein paar Informationen zu dir, deiner bisherigen Erfahrung und warum du dir vorstellen kannst, langfristig Teil des HandWerks zu werden.