Aufgaben:

• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen

• Führen von Protokollen

• Management der Terminplanung für die Geschäftsleitung

• Bearbeiten von allgemeiner Korrespondenz

• Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten

• Bearbeitung und Verwaltung von geschäftlichen Unterlagen

• Betreuung und Koordination vom Intranet

• Organisation von Veranstaltungen

• Zutrittsverwaltung für Gäste und Besucher

• Sicherstellen der Ferienvertretung innerhalb des Assistenzteams, auch während den Schulferien

• Unterstützung bei Projekten

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Versierte EDV-Kenntnisse

• Sie sind eine kundenorientierte und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

• Sie verfügen über ein professionelles Auftreten und über ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein

• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine vernetzte Denkweise sind für Sie selbstverständlich

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.

Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!