Unterstützung für das Team gesucht!

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter (gn) Sekretariat, der das Team unseres Kunden tatkräftig unterstützt und für reibungslose Abläufe sorgt.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtindustrie, das sich durch Innovation und Qualität auszeichnet. Als Personaldienstleister sind wir stolz darauf, talentierte Fachkräfte zu vermitteln, die die hohen Standards und Anforderungen unseres Kunden erfüllen.

Für eine Position als kaufmännischer Mitarbeiter (gn) Sekretariat und Teamassistenz suchen wir ab sofort Sie für einen Einsatz in Vollzeit am Standort Donauwörth.

Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Was unser Kunde Ihnen außerdem bietet: Attraktive Vergütung: Faire Bezahlung bis zu 46.000,-- EUR brutto per anno für Ihre wertvolle Arbeit. Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie. Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen. Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team. Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an Ihre Bedürfnisse. Gesundheitsprogramme: Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit. Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Das sind Ihre Aufgaben als Mitarbeiter (gn) Sekretariat:

• Verwaltung von Terminkalender und Post.
• Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/ Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen).
• Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen.
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen.
• Organisation und Planung von Besprechungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives).
• Verwaltung von MoM (z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen).
• Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement).

Anforderungen an den Mitarbeiter (gn) Sekretariat:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat/ Assistenzbereich/ IT/ Informationssystemen.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (GER C1).

Interessiert? Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung! Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.