Assistenz (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d)
CURRENTA GRUPPE
Sonstige Branchen
Dormagen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.500 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz (m/w/d)
- Hybrid
- Dormagen , Nordrhein-Westfalen , Deutschland
Lern uns kennen
Die Chemion Logistik GmbH ist ein Logistikdienstleister, der auf die Bedürfnisse der Chemie und chemienahen Geschäftszweige spezialisiert ist. Wir beschäftigen an den drei CHEMPARK-Standorten (Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen) insgesamt ca. 900 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Transport, Lagerung, Umschlag, Expedition, Equipment und Schulung.
#Traumjob, #TeamChemion, #neueChancen
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Assistenz (m/w/d)
Wir suchen ab sofort eine Assistenz(m/w/d) für den Betrieb HSEQ in Vollzeit. Die Ausübung dieser Tätigkeit erfolgt am Standort Dormagen.
Deine Aufgaben im Wesentlichen:
unterstützt die Leitung in allen organisatorischen, administrativen und fachbezogenen Aufgaben
Einholung von Angeboten und Pflege von Bestellanforderungen (Rechnungsprüfung)
Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen
Teilnahme an Meetings und Gremiensitzungen und deren Protokollführung
Erstellung des monatlichen Reportings zu Arbeits- und Gesundheitsschutz, Anlagensicherheit sowie zum Verbesserungsvorschlagswesen
Koordination und Planung interner Schulungen und Unterweisungen
Wahrnehmung der Funktion als Datenschutzbeauftragte/r
Erfassung von Maßnahmen aus Begehungen und Audits in EDV-Systemen
Mitwirkung bei internen Projekten im HSEQ-Bereich
Schnittstellen-Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit Mutter- und Schwestergesellschaften
Berichtspflicht an die Leitung HSEQ im Rahmen von Teammeetings
Stellenanforderungen
Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung zum Spedition- und Logistik-, Büro- oder Industriekaufmann*frau (m/w/d) oder Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich, idealerweise mit Bezug zu HSEQ, Arbeitssicherheit oder Qualitätsmanagement
Englischkenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel, etc.)
Kenntnisse im Umgang mit ERP-/Bestellsystemen (SAP)
Erfahrung im Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen
Führerschein Klasse B
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Analytisches Denken und Affinität zu Zahlen
Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im HSEQ-Umfeld
In dieser Position wünschen wir uns jemanden, der kundenorientiert agiert, über ein hohes Maß an Teamorientierung verfügt und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke besitzt.
Wir bieten:
Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Dienstleistungsbereich sowie eine leistungs- und marktgerechte Vergütung und moderne Sozialleistungen (wie z. B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, betriebliche Krankenzusatzversicherung und vieles mehr).
Bist du interessiert?
Dann freuen wir uns über deine vollständige Online-Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Rückfragen steht euch unser Personalreferent Recruiting
Herr Beutel
gerne zur Verfügung.
Tel. +49173 370 649 5
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, körperlichen Einschränkungen, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden. Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt.
Details
Hybrid
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Mit Ihrer Registrierung auf den Jobs- & Karriereseiten bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei CURRENTA und stellen uns Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung hinaus zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Sie erklären damit gleichzeitig Ihr Einverständnis, dass wir Ihre uns dafür zur Verfügung gestellten Daten speichern und verarbeiten. Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit einsehen, aktualisieren oder löschen. Sie sind selbst dafür verantwortlich, dass diese Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen. Mit der Registrierung auf den CURRENTA Jobs- & Karriereseiten und der Freischaltung Ihres Profils erklären Sie sich damit einverstanden, dass CURRENTA Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Sie im Rahmen von Personalmarketingmaßnahmen kontaktieren. Sollten Sie dies von einem bestimmten Zeitpunkt an nicht mehr wünschen, können Sie Ihr Profil jederzeit sperren oder auch komplett löschen. Die Datenbank und ihre Inhalte bleiben bei unserem Unternehmen und unserem Provider. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder von uns beauftragten Personen Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass hierzu Ihr Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt. Wenn Sie mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, Ihr Einverständnis zu seinem späteren Zeitpunkt widerrufen oder z.B. Ihre Profildaten löschen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Verwendungszwecke Die von Ihren erfassten persönlichen Daten werden wir nur dazu verwenden, den Personalgewinnungsprozess durchzuführen, oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anders lautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen. Zugriffs- und Berichtigungsrecht Sie haben das Recht, alle auf Ihre Person bezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen, wenn sie Ihrer Meinung nach veraltet oder unrichtig sind. Recht auf Widerruf Sie sind berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt ein E-Mail an die im Impressum genannte E-Mail-Adresse oder an den genannten Datenschutzverantwortlichen. Aufbewahrung von Daten (Daten-Retention) Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es nötig ist, um den Personalgewinnungsprozess auszuführen, den Sie gewünscht oder zu dem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen. Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Besetzungsverfahrens gelöscht und im Falle einer Einstellung zum Zwecke der Datenverarbeitung in Dateien gespeichert. Hiervon ausgenommen ist die Angabe über Ihren Impf- oder Genesenenstatus, sofern Sie sich auf eine Stelle beworben haben, die von der einrichtungsbezogenen Impflicht umfasst ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Falle § 36 Abs. 3 IfSG i.V.m. §26 Abs. 3 BSDG i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Sollten Sie als Bewerber*in für diese Stelle abgelehnt werden, wird diese Angabe unverzüglich gelöscht. Im Falle einer Einstellung wird diese Angabe an Ihre*n Personalvorgesetzte*n übermittelt der/die diese Angabe unverzüglich löscht, sobald der Zweck für die Verarbeitung entfällt (bspw. Wegfall der einrichtungsbezogenen Impfpflicht). Im Rahmen von Initiativbewerbungen kann CURRENTA von Ihnen in regelmäßigen Abständen eine Aktualisierung Ihres Profils anfordern. Erfolgt keine Aktualisierung, wird Ihr Profil gelöscht. Selbstverständlich können Sie auch jederzeit selber Ihr Profil löschen. 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