Über diesen Job

Für unseren Kunden im Großraum Ulm , einen führenden Anbieter innovativer Automatisierungslösungen, suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für das Office Management. Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Besucher, Kollegen und externe Partner und sorgen mit Ihrer Organisationstalent und Struktur für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besuchern
Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
Allgemeine administrative Aufgaben und Ablageorganisation
Koordination von Mietwagen, Hotelbuchungen und Reisedispositionen
Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Vorbereitung und Ausstattung von Besprechungsräumen für Meetings

Ihr Profil

Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches
Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder im Office Management
Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
Regelmäßige Arbeitszeit: Montag bis Freitag, ca. 11:00 – 16:00 Uhr
Bereitschaft, 6–8 Wochen im Jahr die Position in Vollzeit als Vertretung zu übernehmen

Ihre Vorteile

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortung im Office Management
Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und motivierten Team
Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Kostenfreie Parkplätze

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