• Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern

Ihre Vorteile:

• 35 Stundenwoche
• Projekt mit Verlängerungsoption
• Flexible Arbeitszeiten
• Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden

Ihre Aufgaben:

• Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm)
• Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen
• Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen
• Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen
• Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln
• Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen
• Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
• Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial
• Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar
• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Fließende Englischkenntnisse
• FIießende Französischkenntnisse
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Arabischkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fundierte Berufserfahrung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.