Assistenz Office Management (m/w/d)
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Assistenz Office Management (m/w/d)
Assistenz Office Management (m/w/d)
Microsoft & Co
Baugewerbe
Dortmund
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Assistenz Office Management (m/w/d)
Über diesen Job
- Auswahl aufhebenAusbildung (93)Ausbildung Kaufmann für Spedition und Logistik (m/w/d) (1)Ausbildung zum Asphaltbauer (m/w/d) (1)Ausbildung zum Aufbereitungsmechaniker (m/w/d) (3)Ausbildung zum Baugeräte-/Maschinenführer (m/w/d) (10)Ausbildung zum Baustoffprüfer (m/w/d) (2)Ausbildung zum Beton-/Stahlbetonbauer (m/w/d) (3)Ausbildung zum Elektroniker (m/w/d) Betriebstechnik (1)Ausbildung zum Gleisbauer (m/w/d) (2)Ausbildung zum Hochbaufacharbeiter (m/w/d) (1)Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) (5)Ausbildung zum Industriemechaniker (m/w/d) (1)Ausbildung zum Kanalbauer (m/w/d) (2)Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (4)Ausbildung zum Land- und Baumaschinenmechatroniker (m/w/d) (2)Ausbildung zum Rohrleitungsbauer (m/w/d) (1)Ausbildung zum Straßenbauer (m/w/d) (23)Ausbildung zum Tiefbaufacharbeiter (m/w/d) (19)Ausbildung zum Verfahrensmechaniker (m/w/d) (1)Ausbildung zum Vermessungstechniker (m/w/d) (3)Schülerpraktikum (m/w/d) (8)Direkteinstieg (272)Abrechner (m/w/d) (6)Anlagenmaschinist (m/w/d) (2)Arbeitsvorbereiter (m/w/d) (2)Asphaltbauer (m/w/d) (6)Assistenz (m/w/d) (1)Baggerfahrer (m/w/d) (5)Baugeräte-/Maschinenführer (m/w/d) (23)Bauingenieur (m/w/d) (2)Bauleiter (m/w/d) (31)Baumaschinenschlosser (m/w/d) (1)Bauzeichner/Bautechniker (m/w/d) (1)Beton-/Stahlbetonbauer (m/w/d) (10)Betoninstandsetzer (m/w/d) (1)Bohlenbediener (m/w/d) (2)Buchhalter (m/w/d) (3)Disponent (m/w/d) (2)Einkäufer (m/w/d) (3)Elektroniker (m/w/d) (2)Facharbeiter (m/w/d) (12)Feuerwerker (m/w/d) (1)Gleisbauer (m/w/d) (2)Kalkulator (m/w/d) (13)Kanalbauer (m/w/d) (3)Kaufmännischer Mitarbeiter/Verwaltung (m/w/d) (3)Kolonnenleiter (m/w/d) (9)Leiter (m/w/d) (1)Manager (m/w/d) (1)Maurer (m/w/d) (1)Mechaniker (m/w/d) (2)Mechatroniker (m/w/d) (1)Mischwerker (m/w/d) (7)Mitarbeiter (m/w/d) (4)Monteur (m/w/d) (1)MTA/Leiter Maschinentechnik (m/w/d) (1)Oberbauleiter (m/w/d) (5)Polier (m/w/d) (15)Produktionsmitarbeiter (m/w/d) (3)Projektkaufmann (m/w/d) (1)Projektleiter (m/w/d) (10)Projektmanager (m/w/d) (4)Räumarbeiter (m/w/d) (3)Schlosser (m/w/d) (9)Sicherheitsfachkraft (m/w/d) (4)Straßenbauer (m/w/d) (28)Verfahrensmechaniker (m/w/d) (1)Vermessungstechniker (m/w/d) (7)Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) (1)Vorarbeiter (m/w/d) (7)Walzenfahrer (m/w/d) (9)Duales Studium (9)Duales Studium bundesweit (9)Quereinstieg (3)Quereinstieg bundesweit (3)Studenten (4)Werkstudent Bau (m/w/d) (2)Werkstudent Verwaltung (m/w/d) (2)Traineeprogramm (18)Kaufmännischer Trainee (m/w/d) (1)Technischer Trainee Bauleitung (m/w/d) (11)Technischer Trainee Kalkulation (m/w/d) (2)Trainee (m/w/d) (4)
Standort
Stellentitel
Assistenz Office Management (m/w/d)
Die Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins Team!
DIE AUFGABEN
- Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte.
- Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit.
- Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig.
- Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
- Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um.
- KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z. B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
Was uns begeistert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
- Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
- Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
- Mitarbeit an einem regionalen Standort
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
- Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
- Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
- Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms
Einsatzort der Stelle
Standort
Deutschland, Nordrhein-Westfalen, Dortmund
Organisationseinheit
Die EUROVIA Bau GmbH ist kompetenter Partner bei der Umsetzung von Baumaßnahmen im Tief- und Straßenbau sowie komplexer Infrastrukturprojekten - deutschlandweit.Sie haben Fragen? Unser Recruiting Team hilft Ihnen gerne weiter.
☎ +49 2041 993-590
2025-2668