Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination, Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Konferenzen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Bearbeitung der Post
• Bereitstellung von Dokumenten wie Präsentationen
• Unterstützung von Sonderthemen und Projekten sowie Schnittstelle zur Personalabteilung
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Funktion
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Stark ausgeprägte Teamorientierung und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B119-K09
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.