Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Dezernat Zentrale Dienste im Team der Druckservices zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Mitarbeiter*in Frontoffice

• Annahme von Druckaufträgen einschließlich Angebotskalkulation und Auftragserfassung
• Beratung der Kund*innen zu Produkten und Preisen
• Ausgabe von fertiggestellten Druckaufträgen und Klausuren sowie Fertigung von Schnellkopien
• Bearbeitung von Aufgaben im kaufmännischen und administrativen Bereich
• Durchführung von Scan- und Archivierungsarbeiten (vertretungsweise bei Bedarf)
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
• betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.

Wir haben noch viel mehr zu bieten! - Entdecken Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routine in der Nutzung der gängigen MS-Office-Programme
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit Datenbanken (z. B. Microsoft Access)
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.