Unser Kunde, eine etabliertes Dienstleistungsunternehmen in Dortmund, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).

Diese Stelle ist ab sofort und in Vollzeit zu besetzen.

Je nach Qualifikation und bisheriger Berufserfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 45.000€ rechnen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Tabellen, Listen und Auswertungen
• Terminorganisation sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und schriftlich – gerne auch Schreiben nach Diktat
• Pflege von Akten, Daten und Verwaltungssystemen
• Unterstützung in vorbereitenden administrativen Prozessen (z. B. Unterlagenerfassung, Ablage, Zuarbeiten für Fachbereiche)
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau
• Optional von Vorteil: Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Freude an administrativen Aufgaben
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Teamkultur
• Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen
• Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines stabilen Unternehmens

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.