Verwaltungsmitarbeiter *in
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AWO
Sozialwesen
Herten
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsmitarbeiter *in
Über diesen Job
in (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter *inWir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.
In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten verantworten wir das gesamte Hintergrundgeschehen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
für das Sekretariat der Geschäftsführung in Teilzeit mit 19,5 bis 25 Wochenstunden
Dein Tätigkeitsbereich
- Du unterstützt administrativ unsere beiden Geschäftsführerinnen, z.B. bei der Koordination von Terminen und Meetings oder bei der Pflege und Ablage von Dokumenten
- Du bearbeitest und priorisierst die eingehende Korrespondenz, erstellst und prüfst Briefe und Protokolle
- Du unterstützt bei der Organisation von in- und externen Veranstaltungen und Meetings
- Du agierst als wichtige Ansprechperson und bist eine wertvolle Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
- Mit deiner Teamleitung, den Kolleg*innen und Azubis arbeitest du vertrauensvoll zusammen
Du bringst mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Sekretariat oder in einer Assistenzrolle sind von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns deine Motivation und dein Organisationstalent
- Du arbeitest gern eigenständig, strukturiert und verlässlich – und behältst auch in bewegten Momenten den Überblick
- Deine freundliche, hilfsbereite Art macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team
- Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
- Du hast vertiefte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Mit den Werten der AWO kannst du dich voll und ganz identifizieren
Dich erwartet
- Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
- Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
- Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild
Wir freuen uns auf dich!
Deine Vorteile
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Prämie für Mitarbeitendenwerbung
Unternehmens-Details
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Sozialwesen