Du möchtest in einem wachstumsorientierten Umfeld mitwirken und Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen? Hier findest Du einen vielseitigen Arbeitsplatz, an dem Du nicht nur administrative Aufgaben übernimmst, sondern auch aktiv in die Personalbetreuung eingebunden bist. Wir legen Wert auf eine angenehme Teamatmosphäre mit flachen Hierarchien und unterstützen Dich dabei, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Flexible Arbeitszeitmodelle sorgen dafür, dass Deine Work-Life-Balance stimmt und Du auch Raum für Deine individuellen Bedürfnisse hast.

• Erstelle und verwalte personalbezogene Unterlagen wie Arbeitsverträge und Bescheinigungen
• Pflege und aktualisiere Mitarbeiterdaten in den Personalakten und digitalen Systemen
• Unterstütze beim Auswahlprozess neuer Kollegen, z. B. durch Vorbereitung von Gesprächen
• Bereite administrative Dokumente für Vorstellungsgespräche vor und bearbeite die Nachbereitung
• Bearbeite kaufmännische Vorgänge wie Rechnungen und Angebotserstellung
• Assistiere der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Kommuniziere als zentrale Anlaufstelle mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden
• Hilf bei der Optimierung von internen Abläufen und begleite kleinere Projekte
• Arbeite mit modernen Kollaborations- und Planungstools zur Unterstützung der Teamarbeit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast Du erste Erfahrungen im Personalbereich oder der Büroorganisation gesammelt
• Du arbeitest gerne strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Organisation liegt Dir im Blut und Du schätzt die Zusammenarbeit im Team
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen und lernst gerne neue Systeme kennen
• Du bist kommunikativ und serviceorientiert gegenüber Kolleg:innen und Partner:innen

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten, die auf Deine Lebenssituation abgestimmt sind
• 🏖️ Unterstützung bei der Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten ohne häufige Überstunden
• 🚗 Gute Verkehrsanbindung an den Standort in Dortmund für stressfreie An- und Abreise
• 🎁 Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem offenen und unterstützenden Team
• 🎓 Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner Karriere
• 🛡️ Moderne Arbeitsplätze mit aktueller digitaler Ausstattung für effizientes Arbeiten
• 🕒 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen, die Dich begleiten
• 🎁 Teilnahme an Teamevents und Austauschformaten zur Stärkung des Zusammenhalts
• 🚗 Flexible Teilzeit- und Vollzeitmodelle für eine individuelle Arbeitsgestaltung
• 🎓 Unterstützung bei der Umsetzung neuer interner Prozesse und Standards

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.