Du suchst einen abwechslungsreichen Job, bei dem du Personalthemen mit administrativen Aufgaben kombinieren kannst? Dann bist du hier genau richtig! In einem freundlichen Team kannst du dich weiterentwickeln und deine Talente einbringen. Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten und unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterbildung. Freue dich zudem auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Strukturen.

• Gestalte und verwalte personalrelevante Unterlagen wie Verträge und Bescheinigungen
• Pflege und aktualisiere Mitarbeiterdaten in den Systemen
• Begleite den Prozess der Mitarbeitersuche und unterstütze bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
• Erledige kaufmännische Tätigkeiten wie das Erstellen von Rechnungen und Angeboten
• Unterstütze die Leitungsebene im administrativen Tagesgeschäft
• Sei erste Ansprechperson für Kolleg:innen sowie externe Partner und Behörden
• Arbeite aktiv an organisatorischen Projekten und Prozessoptimierungen mit
• Nutze moderne Kollaborations- und Planungstools zur effizienten Zusammenarbeit

• Sprichst fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Personaladministration mit
• Beherrschst gängige Bürosoftware und bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen
• Arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
• Bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team
• Zeigst Organisationstalent und behältst auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Balance zwischen Job und Privatleben
• 🚗 Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes mit verschiedenen Verkehrsmitteln
• 🏖️ Option auf gelegentliche Arbeit im Homeoffice nach Absprache
• 🎁 Attraktive Vergütung, die deine Leistung wertschätzt
• 🎓 Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• 🛡️ Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• 🎁 Flache Hierarchien in einem familiären Arbeitsumfeld
• 🎓 Regelmäßige Feedbackgespräche und strukturierte Einarbeitung
• 🕒 Moderne Arbeitsplätze mit digitaler Ausstattung
• 🎁 Gelegentliche Team-Events und Austauschformate zur Förderung des Miteinanders

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.