Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Das Servicecenter Personal am Standort Dortmund betreut die rund 15.000 Beschäftigten, darunter 1.850 Auszubildende im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken in insgesamt 13 Krankenhäusern an Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Im Servicecenter Personal sind verschiedene Fachbereiche tätig, darunter die Personalbetreuung, die Entgeltabrechnung, das Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, das Recruiting, die Örtlichen Servicecenter Personal sowie das Projektmanagement.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen

Mitarbeiter mit dem Schwerpunkt Betreuung des Dienstplanprogramms (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Dortmund

Ihre Aufgaben

• Parametrierung des Systems
• Stammdatenerfassung und –pflege
• Erstellung und Weiterverarbeitung von Auswertungen unter Anwendung von Microsoft Excel
• Ermittlung und Einführung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung von rechtlichen und tariflichen Bestimmungen in Verbindung mit der Festlegung der benötigten Vollzeitkräfte
• Erstellung und Mitbestimmung von Dienstkürzeln unter Berücksichtigung und Einhaltung der rechtlichen und tariflichen Bestimmungen
• Betreuung und Unterstützung der Anwender (m/w/d) der Software Clinic Planer
• Monitoring von Regelverletzungen im Rahmen der Dienstplanung
• Organisation und Durchführung von Schulungen für unsere Dienstplanbeauftragten
• Fehleranalyse und Fehlerbeseitigung
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Weiterbildung
• Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
• Erste Erfahrung im Umgang mit Dienstplanprogrammen (idealerweise Erfahrung mit Clinic Planner) sowie den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit guter Teamfähigkeit und ausgeprägter Serviceorientierung
• Professioneller Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d) sowie ein sicheres, herzliches und freundliches Auftreten

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Larissa Meschede (Personalrecruiting) unter der Rufnummer 0234 5884-1621 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.