Office Management & vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Berufsbezeichnung (KldB 2010): 72213 – Fachkraft – Büro- und Sekretariatsarbeiten

Arbeitgeber: Recevent GmbH

Arbeitsort: Dortmund

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche), Montag–Freitag

Vertragsart: Unbefristet

Beginn: Ab sofort

Tätigkeitsbeschreibung

Die Recevent GmbH ist im Bereich Drucklösungen, OOH-, DOOH-Media und Mediaplanung tätig. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Fachkraft im Bereich Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung und Reporting.

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt Rechnungswesen und Reporting:

• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung und formale Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Strukturierte Beleg- und Dokumentenführung
• Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung
• Fristenkontrolle und Pflege von Zahlungsübersichten
• Erstellung monatlicher Übersichten (z. B. offene Posten, Zahlungsstatus)
• Aufbereitung von Zahlen und Berichten für die Geschäftsführung

Office Management:

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Pflege von Stamm- und Projektdaten
• Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich
• Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und Belegen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch oder Polnisch von Vorteil

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• Feste Arbeitszeiten Montag–Freitag
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel
• Vergütung: 2.800 – 3.500 € brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

office@recevent.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.