Projektassistenz / PMO (m/w/d)

Projekt- und Organisationsassistenz der Werksleitung

Organisation | Projekte | Schnittstellenmanagement

Standort: Raum Hagen / Schalksmühle / Lüdenscheid / Halver

MB Beratung unterstützt ein international tätiges Industrieunternehmen aus der Bauzulieferbranche bei der Suche nach einer strukturierten und organisationsstarken Persönlichkeit zur Unterstützung der Werksleitung.

Die Position geht deutlich über eine klassische Assistenzrolle hinaus. Gesucht wird eine Person, die Freude daran hat, Projekte zu koordinieren, Abläufe zu strukturieren und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen zu agieren.

Wer gerne den Überblick behält, strukturiert arbeitet und Verantwortung in Projekten übernimmt, findet hier ein vielseitiges Aufgabenfeld im industriellen Umfeld.

Ihre Aufgaben:

In dieser Rolle unterstützen Sie die Werksleitung bei organisatorischen, operativen und projektbezogenen Themenund sorgen dafür, dass bereichsübergreifende Abläufe strukturiert und effizient umgesetzt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Koordination von Projekten und bereichsübergreifenden Initiativen im Werk
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Werksleitung
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
• Organisation sowie Nachverfolgung von Meetings, Workshops und Trainings
• Unterstützung bei Mitarbeiterbefragungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Schnittstellenmanagement zwischen Produktion, Vertrieb und Verwaltung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und haben Freude daran, organisatorische Verantwortung zu übernehmen.

Idealerweise bringen Sie folgende Erfahrung mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer koordinierenden Rolle, z. B. als
• Projektassistenz
• Projektkoordinator
• Organisationsassistenz
• HR Management
• Assistenz einer technischen Leitung
• Vertriebsassistenz / Sales Operations
• Erfahrung im industriellen Umfeld (z. B. Maschinenbau, Bauzulieferindustrie, Logistik oder Produktion) von Vorteil
• sicherer Umgang mit SAP wünschenswert
• analytisches Denken sowie strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Das bietet Ihnen das Unternehmen:

Als international tätiges Familienunternehmen mit industrieller Ausrichtung bietet das Unternehmen ein stabiles Umfeld mit langfristiger Perspektive.

Sie erwartet unter anderem:

• strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team

• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten • Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache • 30 Tage Urlaub • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13,27 Monatsgehälter) • betriebliche Altersvorsorge • JobRad-Leasing

• kostenlose Mitarbeiterparkplätze

• offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

  Gehalt: ca. 60.000 – 63.000 € brutto p. a.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gerne per Mail: personal@hr-mb.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.