Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Herten suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Projekt- und Büroalltag. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der laufenden Projekte.

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Koordination von Terminen, Ressourcen und Projektbeteiligten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Dokumentationen
• Überwachung von Meilensteinen und Deadlines
• Mitwirkung bei der Steuerung von Prozessen und ggf. eigenständige Übernahme kleinerer Teilprojekte
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben und Qualitätsstandards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, gemeinsam Dinge voranzubringen

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in Vertrieb und Unternehmensführung
• Flache Hierarchien und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team
• Modernes Büro, digitale Ausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Extras: Terrasse, Küche, Gratis-Getränke, frisches Obst und mehr

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