Tagungsraum Dortmund, ein Geschäftsbereich der REFA AG, vermietet auf 2.200 m² lichtdurchflutete, modern ausgestattete Räume für Schulungen, Seminare, Tagungen, Konferenzen und Workshops. Mit zuverlässiger Technik, optionalem Rundum-sorglos-Catering und einem engagierten Service-Team schaffen wir den Rahmen, in dem Veranstaltungen einfach rundlaufen.

Zur Verstärkung unseres Teams in** Dortmund **suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit (40 Std./Woche) einen engagierten und kommunikativen

Sachbearbeiter im Event- und Veranstaltungsbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

· Organisation und Abwicklung unserer Seminare und Veranstaltungen • Bei Bedarf Einkauf von Dienstleistungen und Technik

· Planung und Koordination des Caterings

· Teilnehmermanagement von der Anmeldung bis zum Feedback

· Einweisung und Koordination der Servicemitarbeiter

· Persönliche Betreuung der Seminare und Veranstaltungen vor Ort

· Eigenständige Neukundenakquise und Pflege bestehender Kundenkontakte

· Ansprechpartner für Kunden, Dozenten und Dienstleister

· Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) als Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager o.Ä. – gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation

· Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich wünschenswert

· Bewerber (m/w/d) mit Führerschein bevorzugt

· Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

· Englisch-Kenntnisse (in Wort und Schrift) wünschenswert

· Strukturierte und genaue Arbeitsweise

· Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein

· Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten

· Gute Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

· Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität

· Teamplayer mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Servicebewusstsein

· Professionelle Umgangsformen sowie sympathisches und gepflegtes Auftreten

Das erwartet Sie:

· Ein zukunftssicherer, vielfältiger und interessanter Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Unternehmen

· Eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, eingespielten Team

· Viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unserer Angebote

· Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: Frau Melanie Mittler, E-Mail: melanie.mittler@refa.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.