Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Sekretär (m/w/d)

in Dortmund

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten
• eine vielseitige Gesundheitsvorsorge
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• eine mitarbeiter- und familienorientierte Unternehmenskultur
• ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
• einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst das Management des Empfangsbereichs sowie die Telefonzentrale
• weiterhin erledigst du allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Team-Office
• um die Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen kümmerst du dich
• für den Empfang und die Betreuung von Besucher:innen bist du zuständig
• die Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter:innen weltweit inkl. Visabeschaffung fallen mit in deinen Aufgabenbereich
• du verantwortest das Fuhrparkmanagement sowie die Koordination des internen Facility Managements
• die Ausgangspost rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Assistenz sind für dich von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook bringst du mit
• du verfügst über eine hohe Sozialkompetenz, gute Umgangsform und Dienstleistungsmentalität
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• Teamfähigkeit, Kommunikation, Resilienz, Flexibilität und Organisation gehören zu deinen Stärken
• dein souveränes Auftreten zeichnet dich aus

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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.