Sekretär / Assistent (m/w/d) Vorstand

Unterstützen Sie die KVWL als Sekretär*in in unserem Vorstandsbüro zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 16.000 niedergelassene Ärzt*innen und Psychotherapeut*innen in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeiter*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Sekretär*in Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe!

Wir bieten

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile Work Optionen, Home-Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichende Parkmöglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geförderte, Kantine
• Kostenlose Getränke

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben wie z.B. Terminmanagement, Führen der Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Abwicklung von Dienstreisen, etc.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Sitzungs- bzw. Ausschussterminen inkl. Protokollführung
• Recherche zu berufspolitischen Themen
• Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Berufliche Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Strukturierte, verantwortungsvolle und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-033. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Ricarda Than, Tel.: 0231/9432-3142

Berufliche Gleichstellung

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.