Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität unterstützen Sie das Team in allen Bereichen - gestalten Sie den Erfolg aktiv mit!

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Bearbeitung der Korrespondenz* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Dokumentenmanagement* Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Eventmanagement* Unterstützung bei der Implementierung, Nutzung und Weiterentwicklung von SharePoint Online für die Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung im Team

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Zusatzqualifikationen im Assistenzbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Konzernumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word), ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Selbstorganisation, hohe Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten

Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm

Sie möchten mit Ihrem Know-how etwas bewegen- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - per E-Mail an: l.tresing@brunel.netOder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ-Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.